FAX送信を劇的に効率化！テンプレート作成・選択機能の使い方#

このページでは、FAX送信を効率化する「テンプレート作成・選択機能」について詳しく解説します。
あらかじめテンプレートを作成しておけば、FAX送信時に簡単に適用できます。

テンプレートの作成・編集・管理#

  • テンプレートの作成
    送信するFAXの定型文やレイアウトを保存できます。
  • デフォルト設定
    よく使うテンプレートは「デフォルト」に設定し、次回のFAX送信時に自動適用できます。
  • 編集・削除
    管理画面からテンプレートの編集・削除が可能です。
    内容を変更したい場合も、簡単に更新できます。

テンプレート作成・選択機能のメリット#

この機能を活用することで、FAX送信がよりスムーズになります。

✅ 入力の手間を削減
よく使うFAXの内容をテンプレート化することで、毎回の入力作業を省略できます。

✅ ミスを防ぐ
手入力の必要がないため、誤送信や記入ミスを減らせます。

✅ 業務の効率化
チームで共通のテンプレートを使うことで、FAX業務の標準化とスピードアップが可能に。

✅ 統一されたFAXデザイン
フォーマットを統一することで、FAXの見た目や品質を向上させることができます。

まとめ#

「テンプレート作成・選択機能」を活用すれば、FAX送信の手間を大幅に削減できます。
ぜひこの機能を活用し、FAX業務を効率化しましょう！

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